The First #1 White Label Software Property Management System

Modul ini merupakan fasilitas operasional yang disediakan dari perusahaan kepada customer untuk merespon komentar yang bersifat negatif maupun positif, kemudian dikumpulkan dalam bentuk data dan dikelola sebagai instrumen Customer Relation Management (CRM).

• Terhubung dengan mobile apps Customer Relation Management (CRM)
• Entry setiap keluhan dari customer
• Assign kepada pekerja untuk menangani keluhan customer
• Update dari pekerja untuk pengerjaan atas keluhan customer
• Menambahkan item yang digunakan untuk perbaikan atas keluhan customer
• Menambahkan biaya layanan untuk perbaikan atas keluhan customer
• Generate tagihan atas item dan biaya layanan yang akan ditagihkan kepada customer
• Laporan terkait CRM

Modul ini dapat memantau kepemilikan suatu unit

• Data profil kepemilikan
• Menambahkan biaya service charge, sinking fund dll kepada pemilik unit
• Generate tagihan sesuai pengenaan biaya yang akan menjadi tagihan pemilik unit
• Pembatalan kepemilikan unit
• Laporan terkait kepemilikan unit, seperti kepemilikan, pembatana, biaya layanan dll

Modul ini dapat membantu mengelola terkait sewa seperti informasi penyewa, biaya sewa, service charge

• Bisa digunakan untuk usaha sewa tenant pada mall, apartement, pasar dll
• Penentuan harga sewa berdasarkan per area atau lumpsum
• Penentuan harga service charge berdasarkan area atau lumpsum
• Diskon sewa- Kontrak Sewa & Masa Berlaku Sewa
• Bisa melakukan perpanjang kontrak
• Pembatalan kontrak sewa
• Laporan terkait sewa"

Pengelolaan biaya jam tambahan yang dikenakan kepada customer terkait penggunaan fasilitas seperti ac, lift, dll hingga menjadi tagihan ke customer.

• Setting harga yang dikenakan per jam overtime
• Bisa dibedakan hari kerja dan hari libur
• Pencatatan jam overtime dengan perhitungan otomatis dan terbit tagihan atas overtime
• Cetak Tagihan Overtime
• Laporan terkait overtime yang bisa di print dan di export excel

Semua pengelolaan dan pencatatan terkait biaya air dan listrik yang digunakan oleh penyewa/ customer hingga muncul tagihan atas penggunaan air dan listrik

• Setting perhitungan untuk penggunaan air dan listrik yang ditentukan oleh pengguna
• Pencatatan penggunaan meteran listrik dan air
• Perhitungan yang otomatis akan hingga membuat tagihan atas penggunaan listrik/air
• Cetak tagihan meter utility
• Bisa melakukan perpanjang kontrak
• Laporan terkait penggunaan meter utility

Memantau pemeliharaan aset yang dilakukan oleh pekerja.

• Pekerjaan Maintenance aset bisa dilakukan internal atau external
• Contract Entry untuk pekerjaan subkontrak/ eksternal berisikan tgl awal hingga akhir kontrak
• Membuat Work Order untuk pekerja
• Update status WO oleh pekerja
• Generate Schedule untuk mengetahui kapan saja maintenance pada aset dilakukan
• Menampilkan laporan terkait work order, work order update, masa kontrak, schedule maintenance dll
• Laporan bisa di cetak dan di export excel

Memudahkan pekerja dalam mengerjakan pekerjaan maintenance asset perusahaan dan cek komplain dari customer:

• Data profil kepemilikan
• Terdapat Schedule pekerjaan yang harus dikerjakan oleh pekerja
• Menerima notif setiap ada pekerjaan yang harus dilakukan oleh pekerja
• Mengupdate status pengerjaan terkait komplain dengan melampirkan gambar sebagai bukti pengerjaan yang terhubung dengan web admin
• Mengentrykan item yang digunakan selama perbaikan complain customer
• Mengupdate status pengerjaan terkait work order maintenance asset dengan melampirkan gambar sebagai bukti pengerjaan yang terhubung dengan web admin
• Mengentrykan item yang digunakan selama maintenance asset
• Menampilkan progress pengerjaan WO
• Melihat data asset
• Melihat detail maintenance asset

Aplikasi yang digunakan oleh customer pada hp dimana memudahkan customer untuk menerima berita dan pengumuman dari developer. customer bisa melakukan pembayaran atas tagihan dan membuat tiket jika ada keluhan kepada developer

• Menerima berita-berita terupdate developer dan customer bisa melakukan share untuk news update tersebut
• Menerima pengumuman dari developer, misal terkait perbaikan fasilitas umum, pemadaman listrik dll. sehingga memudahkan developer dalam menyampaikan informasi.
• Customer dapat melihat tagihan yang sudah ia bayar dan belum ia bayar
• Customer dapat melakukan pembayaran melalui xendit atas tagihan yang ia miliki dan menampilkan bukti bayar atas pembayaran yang sudah dilakukan
• Customer dapat membuat tiket jika ada komplain yang terintegrasi oleh web admin sehingga komplain bisa segera teratasi
• Customer dapat membuat tiket jika ada pertanyaan seputar promo, pengumuman, tagihan dll

Mengelola pembelian Nomor Urut Pemilihan yang dilakukan sales kepada customer

• Melalui NUP by mobile apps dapat memudahkan Sales/ Agen untuk menjual NUP
• Sales dapat mengisikan data customer yang akan membeli NUP
• Dapat melakukan pembayaran melalui payment gateway untuk pembelian NUP
• Cetak Invoice tagihan NUP kepada Customer dan Wa blast u/ reminder customer untuk melakukan pembayaran
• Cetak bukti pembayaran NUP
• Refund pembayaran NUP
• Perubahan nama atas pembelian NUP
• Laporan terkait NUP

Membantu dalam mengelola penjualan unit pada property anda. modul ini dapat membantu anda seperti:

• Setting data unit
• Setting jenis pembayaran unit
• Harga penjualan unit per masing-masing jenis pembayaran
• Menampilkan site plan dari property dan monitoring unit
• Menampilkan summary status unit
• Booking Unit dan otomatis membuat jadwal tagihan
• Cetak SPR
• Entry promo/ diskon pada Unit
• Entry Agen dan jenis agen
• Perubahan data customer yang sudah melakukan booking
• Pembatalan unit
• Laporan penjualan, penjualan berdasarkan agen, penjualan berdasarkan cara bayar, dll

Mengelola pembelian Nomor Urut Pemilihan yang dilakukan sales kepada customer

• Setting master format u/ masing-masing dokumen (AJB,PPJB,BAST dll)
• Generate sertifikat per unit
• Laporan sertifikat unit, reminder ppjb dll.

Modul ini mengelola terkait transaksi pengambilalihan cicilan kredit dari pihak customer ke pihak bank.

• Setting persentase pencairan sesuai bank loan masing-masing- Pengajuan KPR jika nominal acc dari bank nilainya berbeda (lebih kecil)
• Sisa tagihan akan menjadi tagihan customer (TUM/Tambahan Uang Muka)
• Proses KPR dimana peralihan tagihan customer menjadi tagihan pihak bank
• Memantau progress KPR per customer
• Laporan terkait KPR, seperti pencairan KPR, Progress KPR, Umur Piutang dll

Mengelola prospek calon customer yang akan membeli unit dan perhitungan komisi dari setiap penjualan yang dilakukan oleh agen/ sales.

• Menginputkan data customer yang prospek sebagai calon pembeli
• Terintegrasi dengan modul booking penjualan sehingga tidak perlu dilakukan entry data ulang jika jadi membeli unit
• Perhitungan komisi pada setiap penjualan unit
• Terintegrasi dengan modul hutang untuk setiap generate komisi
• Laporan terkait prospek dan komisi"

Mengelolah permintaan pembelian hingga ke penerimaan barang yang terintegrasi dengan modul hutang untuk pembelian barang ke supplier

• Mencatat permintaan pembelian untuk suatu barang yang dibutuhkan untuk kebutuhan stok barang
• Mencatat quotation/ penawaran harga dari berbagai supplier atas permintaan barang yang dibutuhkan
• Memilih supplier atas permintaan barang yang dibutuhkan
• Mencatat Order Pembelian Barang ke supplier
• Mencatat penerimaan barang datang dari supplier dan mengupdate dengan kartu stok
• Setiap penerimaan barang terintegrasi dengan modul hutang untuk pencatatan pengakuan hutang sesuai dengan barang datang

Bisa mengelola banyak gudang dari pemakaian barang, pemasukan barang, barang pindah gudang hingga stock opname.

• Mencatat setiap barang yang digunakan pada Issue
• Mencatat setiap barang yang masuk pada gudang
• Bisa memantau perpindahan posisi barang antar gudang dengan transfer item
• Melakukan stock opname
• Reminder untuk stok minimum dan maximum di gudang
• Laporan Kartu Stok, over stok, under stok, movement stok

Merancang anggaran untuk proyek pembangunan dan terdapat realisasi dari pembangunan sehingga bisa dibandingkan apakah pengerjaan yang dilakukan melebihi budget atau di bawah budget

• Entry budget sesuai RAB yang ditetapkan
• Revisi budget jika ada perubahan anggaran
• Allocation
• Sales recognition
• Laporan Anggaran unit, riwayat anggaran, todate allocation dll

Pengelolaan pekerjaan yang dilakukan oleh subkontrak terkait dengan pembangunan proyek berdasarkan RAB

• Entry kontrak dari tgl awal pengerjaan hingga sampai kapan kontrak berakhir
• Memantau progress pengerjaan yang dilakukan oleh kontraktor
• Claim untuk pencairan sesuai progress
• Claim Reversal untuk sekali pencairan
• Retensi Rilis
• Laporan List kontrak, Progress Kontrak, Claim, Rentensi dll

Management tipe-tipe asset bisa mencatat dan mengupdate status asset, pemeliharaan asset, generate penyusutan, mutasi dan rotasi asset

• Mencatat Acquisition Asset
• Generate Penyusutan sesuai metode Straight Line atau Declining
• Melihat history pemeliharaan aset
• Write off asset
• Disposal Asset
• Transfer asset jika dilakukan pemindahan lokasi
• Laporan Asset, DIsposal, write off asset, jadwal penyusutan dll

Dapat membantu memandingkan antara hpp suatu unit dengan harga jual unit tersebut

• Terintegrasi dengan modul RAB Proyek dan modul Penjualan
• Pengakuan pendapatan atas penjualan unit
• Menampilkan data HPP dan harga penjualan