Aplikasi Praktikum Audit Authen: 13.810 Audit Mahasiswa

Authen (Audit System for Assessment) adalah aplikasi praktikum audit berbasis web yang dipakai perguruan tinggi untuk melatih mahasiswa akuntansi mengaudit laporan keuangan dengan alur seperti audit sungguhan. Venturo membangun Authen dari awal, mulai dari simulasi audit untuk mahasiswa, ruang kelas dan ujian untuk dosen, sampai panel pengelolaan kontrak instansi untuk admin, dan hingga kini terus mengembangkan serta memeliharanya.

Mahasiswa mengerjakan satu perikatan audit dari data klien, risk assessment, dan top schedule, lalu menjalani 57 kertas kerja pengujian substantif hingga menghasilkan laporan keuangan audited. Dosen memberi tugas dan ujian untuk banyak kelas sekaligus, memantaunya secara realtime, lalu menilai langsung di kertas kerja mahasiswa.

Aplikasi praktikum audit Authen: kertas kerja Top Schedule di laptop dan dashboard admin di HP.

Tantangan

Mata kuliah praktikum audit menuntut mahasiswa memahami proses audit yang panjang, dari menerima perikatan sampai menyusun laporan keuangan audited. Di kelas, proses ini sulit diulang dengan cara yang konsisten.

• Mahasiswa butuh tempat praktik yang realistis. Latihan audit di kertas atau spreadsheet lepas jarang menggambarkan urutan kerja auditor yang sebenarnya, apalagi keterkaitan antar kertas kerja dan jurnal koreksinya.
• Dosen mengajar banyak kelas sekaligus. Memberi studi kasus, mengawasi pengerjaan, dan menilai puluhan audit mahasiswa secara manual menyita waktu dan rawan tidak seragam.
• Ujian harus tertib dan adil. Ujian praktik audit perlu dibagi per sesi, bisa dijeda bila ada kendala, tanpa merugikan waktu pengerjaan mahasiswa.
• Penyedia platform melayani banyak kampus. Lisensi tiap instansi, kuota mahasiswa, dan aktivitas pemakaiannya perlu terpantau dari satu tempat.

Solusi

Venturo merancang Authen sebagai satu web app dengan tiga peran: mahasiswa, dosen, dan admin. Seluruh alur audit dimodelkan sebagai rangkaian kertas kerja yang saling terhubung, sehingga angka yang diisi mahasiswa di satu tahap mengalir ke tahap berikutnya.

Simulasi audit end-to-end untuk mahasiswa

Mahasiswa mengerjakan audit dengan urutan yang sama seperti auditor di lapangan: data klien, perikatan, PMPJ, identifikasi pengguna laporan, risk assessment, prosedur analitis, COA, top schedule, pengujian substantif, rekap jurnal koreksi, hingga laporan keuangan audited.

Sebelas tahap simulasi audit laporan keuangan di Authen, dari data klien sampai LK audited.

Di top schedule, setiap kelompok akun memiliki kolom Per Book, AJE/RJE, Audited berjalan, dan Audited sebelumnya. Totalnya dihitung otomatis, sehingga mahasiswa bisa fokus pada logika audit, bukan pada rumus spreadsheet.

Kertas kerja Top Schedule Authen dengan kolom Per Book, AJE/RJE, dan Audited, serta tombol Beri Nilai untuk dosen.

Inti praktikumnya adalah 57 kertas kerja pengujian substantif yang mencakup akun-akun utama laporan keuangan: kas dan setara kas, piutang, persediaan dagang dan manufaktur, aset tetap dan tak berwujud, utang usaha, bank, dan pajak, pendapatan, HPP dan beban, pajak penghasilan, ekuitas, serta akun lain dan peristiwa setelah akhir periode. Setiap pengujian dilengkapi prosedur, dokumen pendukung, dan wawancara. Jurnal koreksi yang dibuat di tiap pengujian otomatis masuk ke rekap jurnal koreksi.

Sembilan kelompok akun yang dicakup 57 kertas kerja pengujian substantif di Authen.

Kelas, tugas, dan ujian untuk dosen

Dosen membuat kelas, tugas, dan ujian berbasis studi kasus perusahaan, lalu membagikan kode registrasi. Mahasiswa cukup memasukkan kode itu untuk bergabung. Ujian bisa dibagi per sesi dengan menu yang terbuka sesuai sesinya. Bila ujian perlu dihentikan sementara, dosen bisa menjeda lalu melanjutkannya, dan waktu selesai otomatis bertambah.

Daftar kelas Authen dengan dosen pengampu, instansi, dan kode registrasi. Data nama dan instansi pada gambar disamarkan.

Selama pengerjaan, notifikasi realtime dan log aktivitas per fitur membantu dosen memantau kelasnya. Penilaian dilakukan langsung di kertas kerja mahasiswa, dan rekap nilai bisa diekspor ke PDF atau Excel.

Siklus kerja dosen di Authen: buat kelas, bagikan kode, ujian per sesi, pantau realtime, lalu nilai dan ekspor.

Panel admin untuk pengelola platform

Pengelola Authen memantau seluruh instansi dari satu dashboard: kontrak yang berjalan, jumlah dosen, mahasiswa, dan kelas aktif. Dashboard juga menyorot hal yang perlu ditindaklanjuti, seperti kontrak yang segera berakhir dan instansi yang kontraknya masih berjalan tetapi belum ada aktivitas auditnya.

Dashboard admin Authen dengan ringkasan instansi, dosen, mahasiswa, kelas aktif, dan peringatan kontrak.

Menu kontrak mengelola lisensi tiap instansi, baik per unit maupun per lisensi, lengkap dengan periode dan kode pembelian. Halaman analytics menampilkan tren akses pengujian harian, kelas paling aktif, dan detail aktivitas yang bisa difilter per instansi dan rentang waktu.

Analytics audit pengujian Authen: tren harian, lima kelas teraktif, dan filter per instansi. Data nama dan instansi pada gambar disamarkan.

Arsitektur yang siap tumbuh

Frontend dibangun dengan React dan TypeScript, sedangkan API utama memakai Laravel 11 dengan MySQL dan JWT. Log aktivitas disimpan di MongoDB, dan notifikasi realtime berjalan lewat Laravel Reverb. Unggah berkas ke AWS S3 dan service ujian dipisahkan ke service Go. Seluruh layanan berjalan di Docker dan Kubernetes dengan pipeline Jenkins dan registry Harbor, di belakang Cloudflare, dan dipantau dengan Sentry serta Google Analytics.

Arsitektur sistem Authen: frontend React, API Laravel, service Go, dan infrastruktur Kubernetes.

Keunggulan

• Alur audit yang utuh. Mahasiswa berlatih dari perikatan sampai laporan keuangan audited dalam satu aplikasi, sehingga mereka memahami hubungan antartahap, bukan potongan materi.
• Cakupan pengujian yang luas. 57 kertas kerja substantif mencakup akun-akun utama perusahaan dagang maupun manufaktur, sehingga satu platform cukup untuk satu semester praktikum.
• Jurnal koreksi yang terkumpul otomatis. Koreksi dari setiap pengujian langsung masuk ke rekap jurnal koreksi, sehingga mahasiswa bisa melihat dampaknya pada laporan keuangan audited.
• Ujian yang bisa dikendalikan. Pembagian sesi, jeda, dan perpanjangan waktu otomatis membuat ujian praktik tetap tertib walaupun ada kendala di kelas.
• Siap untuk banyak kampus. Kontrak per instansi, dashboard pemakaian, dan analytics membantu pengelola melayani puluhan instansi sekaligus.

Hasil

Sejak audit pertama di produksi pada April 2025, Authen dipakai oleh puluhan perguruan tinggi untuk praktikum audit. Data produksi per 19 Oktober 2026:

• 9.486 mahasiswa dan 270 dosen terdaftar.
• 70 instansi berkontrak, dan 94 instansi memiliki mahasiswa di platform.
• 719 kelas, 664 tugas, dan 163 ujian telah dibuat dosen.
• 13.810 audit dikerjakan mahasiswa.

Authen masih aktif dikembangkan bersama Venturo, dengan sekitar 2.400 commit di setiap repositorinya.

Membangun Platform Edukasi atau Simulasi Profesi?

Jika Anda mengelola kampus, lembaga pelatihan, atau bisnis edtech yang ingin mengubah praktik profesi menjadi simulasi digital, Venturo siap membantu. Sebagai mitra jasa pembuatan aplikasi e-learning kampus dan software simulasi, kami merancang alur yang mengikuti cara kerja profesi yang sebenarnya, membangun aplikasinya, dan mendampingi pemeliharaannya lewat layanan Managed Services. Ceritakan kebutuhan Anda, dan mari diskusikan solusi yang paling pas.

Ingin melihat contoh lain di bidang edukasi dan asesmen? Baca juga studi kasus Aplikasi Edukasi AI untuk Siswa: Geometri Jadi Interaktif dan Aplikasi Tes Psikologi Online Jobfit: Hasil Real-time di halaman Portfolio kami.