Aplikasi Keuangan Realtime untuk Yayasan Jsuit Indonesia
Yayasan Sosial Yesuit Indonesia kini mengelola kas, hutang-piutang, dan neraca seluruh unit karya secara realtime lewat aplikasi keuangan kustom dari Venturo.
Yayasan Sosial Yesuit Indonesia (Serikat Jesus) menaungi banyak unit karya yang tersebar di berbagai kota, masing-masing mengelola kas, piutang, dan laporan keuangannya sendiri. Supaya pengurus pusat bisa memantau kondisi keuangan seluruh unit secara konsolidasi, yayasan ini mempercayakan pembuatan aplikasi keuangan kustom kepada Venturo, dengan model kerja Dedicated Team. Berikut studi kasus bagaimana jasa pembuatan aplikasi keuangan yayasan ini membantu Yayasan Sosial Yesuit Indonesia mengelola keuangan secara transparan dan realtime.
Klien | Yayasan Sosial Yesuit Indonesia |
|---|---|
Industri | Yayasan / Organisasi Sosial-Keagamaan |
Layanan | Dedicated Team |
Platform | Aplikasi web (dashboard admin, multi unit/cabang) |
Fokus utama | Konsolidasi kas, hutang-piutang, dan neraca lintas unit karya |
Tantangan
Sebelum menggunakan aplikasi dari Venturo, yayasan ini memakai aplikasi keuangan siap pakai di pasaran. Masalahnya muncul dari sisi kesesuaian kebutuhan:
Format output dan laporan keuangan tidak sesuai dengan struktur pencatatan yang dibutuhkan yayasan, yang mengelola banyak unit karya sekaligus.
Tidak ada cara mudah untuk melihat posisi kas, hutang-piutang, dan neraca seluruh unit dalam satu tampilan konsolidasi.
Pengurus pusat kesulitan memantau kesehatan keuangan tiap unit secara realtime, karena laporan harus direkap manual dari masing-masing unit.
Karena aplikasi lama bersifat generik, setiap permintaan penyesuaian laporan sulit dipenuhi penyedia.
Dari masalah ini, yayasan memutuskan beralih ke aplikasi keuangan yang dibangun khusus mengikuti alur kerja dan kebutuhan pelaporan mereka sendiri.
Solusi
Venturo menempatkan tim dedicated untuk merancang dan membangun aplikasi keuangan dari nol, mengikuti struktur organisasi yayasan yang terdiri dari banyak unit karya di bawah satu yayasan pusat. Aplikasi ini mencakup pencatatan transaksi harian hingga laporan konsolidasi untuk pengurus pusat.
Sesi pelatihan pengguna di lokasi klien.
Dashboard realtime untuk tiap unit karya
Setiap unit, seperti pada contoh unit "Cempaka Putih" di bawah ini, memiliki dashboard sendiri yang merangkum saldo kas dan bank, ringkasan neraca, laba rugi periode berjalan, serta grafik pendapatan vs beban harian. Pengurus unit bisa langsung tahu kondisi keuangannya tanpa menunggu laporan disusun manual.
Dashboard keuangan unit karya: saldo kas & bank, neraca, laba rugi, dan grafik pendapatan vs beban. Angka pada gambar disamarkan.
Pencatatan kas & bank yang rapi untuk operator
Transaksi penerimaan dan pengeluaran kas dicatat terstruktur per akun kas/bank, lengkap dengan nomor transaksi otomatis, deskripsi, dan status draft/terposting. Operator juga bisa mengimpor data dari template, mempercepat input transaksi harian dibanding pencatatan manual di aplikasi lama.
Daftar transaksi penerimaan kas dengan nomor transaksi, akun kas/bank, dan status. Data pada gambar disamarkan.
Rekap hutang-piutang per kontak untuk akuntan
Laporan hutang dan piutang disusun otomatis per kontak (vendor atau pelanggan), lengkap dengan tanggal invoice, nominal tagihan, dan status pembayaran, lalu bisa dicetak PDF atau diekspor ke Excel. Akuntan tidak perlu lagi menyusun rekap ini secara manual dari catatan terpisah.
Laporan rekap hutang per kontak, lengkap dengan tanggal invoice dan status pembayaran. Nominal pada gambar disamarkan.
Konsolidasi neraca lintas unit untuk pengurus pusat
Inilah bagian inti dari kebutuhan yayasan: laporan neraca konsolidasi yang menggabungkan aset, kewajiban, dan ekuitas dari seluruh unit karya di bawah satu yayasan pusat, dengan mapping bagan akun (COA) yang bisa disesuaikan antar unit. Pengurus pusat dapat memfilter per holding maupun per unit tertentu.
Neraca konsolidasi seluruh unit karya, memfilter per holding dan per perusahaan/unit. Nominal pada gambar disamarkan.
Keunggulan
Dibangun sesuai kebutuhan, bukan generik. Struktur laporan, mapping akun, dan alur pencatatan mengikuti cara kerja yayasan, bukan sebaliknya.
Realtime di setiap level. Dari dashboard unit hingga neraca konsolidasi pusat, angka selalu mencerminkan transaksi terbaru, tanpa proses rekap manual.
Konsolidasi multi unit dalam satu sistem. Pengurus pusat bisa membandingkan dan menjumlahkan posisi keuangan lintas unit karya dari satu dashboard.
Hutang-piutang per kontak otomatis. Memudahkan penagihan dan pembayaran karena riwayat per vendor/pelanggan tercatat rapi.
Tim dedicated, bukan proyek sekali jadi. Model Dedicated Team memungkinkan aplikasi terus disesuaikan seiring kebutuhan pelaporan yayasan berkembang.
Hasil
Dengan aplikasi keuangan kustom ini, Yayasan Sosial Yesuit Indonesia kini dapat mengolah dan memantau data keuangan seluruh unit karyanya secara realtime dan transparan, persis seperti yang mereka harapkan sejak awal berpindah dari aplikasi lama. Laporan yang sebelumnya perlu direkap manual lintas unit kini tersaji otomatis dalam satu dashboard konsolidasi, mempercepat pengambilan keputusan di tingkat pengurus pusat.
Punya kebutuhan aplikasi keuangan serupa?
Setiap organisasi punya cara kerja dan kebutuhan laporan yang berbeda, terutama bila mengelola banyak unit atau cabang sekaligus. Bila aplikasi keuangan siap pakai yang Anda pakai sekarang belum bisa mengikuti kebutuhan itu, tim Dedicated Team Venturo siap membantu merancang dan membangun aplikasi keuangan yang sesuai dengan alur kerja organisasi Anda.
