NUP Online PROMIS: Pembayaran NUP Properti Otomatis

NUP (Nomor Urut Pemesanan) adalah pintu pertama penjualan proyek properti. Saat peluncuran, ratusan calon pembeli bisa mendaftar dalam waktu singkat, dan urutan NUP menentukan siapa yang lebih dulu memilih unit. Sebagai mitra jasa pembuatan aplikasi NUP online, Venturo membangun web app NUP Online untuk PROMIS (Property Real Estate Management Information System). Aplikasi ini memindahkan seluruh proses NUP ke jalur digital, mulai dari pendaftaran oleh marketing atau agen, invoice, dan pembayaran lewat payment gateway, sampai bukti NUP yang terbit otomatis.

NUP Online adalah salah satu modul PROMIS. Data NUP yang sudah lunas langsung menjadi bahan booking unit, penagihan, dan laporan di sistem manajemen properti PROMIS, sehingga tidak perlu diketik ulang oleh tim penjualan maupun keuangan.

Aplikasi NUP online PROMIS dengan payment gateway: entry NUP, ringkasan marketing, dan daftar NUP lunas. Data pribadi pada gambar disamarkan.

Tantangan

Peluncuran proyek properti adalah momen yang padat. Tim marketing, agen properti dari berbagai kantor, dan calon pembeli bergerak bersamaan, sementara setiap NUP melibatkan uang tanda minat yang harus tercatat dengan benar. Tanpa sistem khusus, prosesnya mudah tersendat:

• Pembayaran NUP sulit diverifikasi. Calon pembeli mentransfer secara manual, lalu tim finance mencocokkan bukti transfer satu per satu sebelum NUP dianggap sah.
• Data calon pembeli tersebar. Setiap marketing dan agen mencatat calon pembelinya sendiri, sehingga rekap jumlah NUP per tipe dan per agen harus disusun ulang.
• Manajemen sulit membaca minat pasar secara cepat. Berapa NUP yang masuk, berapa yang belum dibayar, dan berapa yang refund baru diketahui setelah laporan selesai dikumpulkan.
• Peralihan ke booking memakan waktu. Data NUP harus diketik ulang ketika calon pembeli lanjut memilih unit dan melakukan booking.

Solusi

Venturo membangun NUP Online sebagai alur digital yang menghubungkan tiga pihak: marketing dan agen yang mendaftarkan calon pembeli, calon pembeli yang membayar, serta admin dan manajemen yang memantau hasil peluncuran. Setiap langkah mencatat statusnya sendiri, sehingga tidak ada NUP yang harus dikonfirmasi secara manual.

Alur sistem NUP online properti PROMIS: input NUP, invoice dan link bayar, pembayaran online, bukti NUP, monitoring, dan booking.

Aplikasi untuk marketing dan agen

Marketing dan agen bekerja dari aplikasi web yang nyaman dibuka di HP. Halaman utamanya merangkum jumlah dan nilai NUP yang masih dalam proses (entry) serta yang sudah lunas (receipt). Tombol New NUP membuka form pendaftaran berisi data marketing, agen, tipe NUP, nominal, dan data calon pembeli sesuai KTP.

NUP yang menunggu pembayaran tampil di tab Process lengkap dengan batas waktu pembayarannya, sedangkan yang melewati batas waktu berpindah ke tab Expired. Dari daftar ini, invoice bisa dikirim ke calon pembeli lewat WhatsApp dengan satu tombol atau disalin untuk dibagikan lewat kanal lain. Setelah lunas, bukti NUP juga bisa dikirim dengan cara yang sama.

Aplikasi NUP properti untuk marketing dan agen: ringkasan entry dan receipt, daftar NUP diproses, dan daftar NUP lunas. Data pribadi pada gambar disamarkan.

Invoice dan pembayaran online untuk calon pembeli

Begitu NUP disimpan, sistem langsung membuat invoice bernomor yang memuat data calon pembeli, rincian pembayaran, nominal terbilang, dan tautan pembayaran. Calon pembeli memilih sendiri metode bayarnya: virtual account dari berbagai bank, kartu kredit/debit, atau gerai ritel. Karena terhubung dengan payment gateway, status pembayaran berubah menjadi lunas secara otomatis tanpa perlu mengirim bukti transfer.

Setelah pembayaran terkonfirmasi, bukti NUP dengan kode QR terbit dan bisa diunduh. Bukti ini memuat tipe NUP, data calon pembeli, agen, dan nominal, sehingga siap dipakai saat calon pembeli datang untuk memilih unit.

Integrasi payment gateway properti: dari entry NUP, invoice otomatis, pembayaran virtual account, sampai bukti NUP ber-QR. Data pribadi pada gambar disamarkan.

Dashboard NUP untuk admin dan manajemen

Di back office PROMIS, dashboard NUP menampilkan komposisi NUP yang belum dibayar, sudah diterima, dan refund. Tabel di bawahnya merekap jumlah dan nominal setiap tipe NUP, misalnya NUP Fast dan NUP Regular, untuk setiap status. Panel Top Sales mengurutkan sales dan kantor agen berdasarkan penerimaan, sehingga manajemen bisa melihat kanal penjualan yang paling efektif selama peluncuran berlangsung.

Dashboard monitoring penjualan NUP PROMIS: status belum bayar, penerimaan, refund, rekap per tipe NUP, dan peringkat top sales.

Keunggulan

• Pembayaran tercatat otomatis. Integrasi payment gateway membuat status lunas tercatat tanpa pencocokan bukti transfer, sehingga beban tim finance saat peluncuran jauh berkurang.
• Kirim invoice dan bukti NUP lewat WhatsApp. Marketing cukup menekan satu tombol untuk mengirim dokumen ke calon pembeli melalui kanal yang paling sering mereka buka.
• Batas waktu pembayaran yang jelas. Setiap invoice punya tanggal kedaluwarsa, dan NUP yang tidak dibayar berpindah ke daftar Expired, sehingga urutan NUP tetap adil.
• Performa agen terlihat langsung. Setiap NUP tercatat atas nama marketing dan agennya, sehingga peringkat penjualan tersusun otomatis tanpa rekap terpisah.
• Tersambung ke sistem properti. Data NUP yang lunas mengalir ke modul booking, penagihan, dan laporan keuangan PROMIS tanpa input ulang.

Hasil

NUP Online kini menjadi bagian dari PROMIS yang menangani tahap paling awal penjualan properti. Hasil yang dihadirkan bagi penggunanya:

• Pendaftaran NUP, invoice, pembayaran, dan bukti NUP berjalan online dalam satu alur.
• Calon pembeli bisa membayar NUP melalui virtual account, kartu, atau gerai ritel, dan status lunas tercatat otomatis.
• Invoice dan bukti NUP dikirim ke calon pembeli melalui WhatsApp langsung dari aplikasi.
• Manajemen dapat memantau penerimaan, tunggakan, refund, dan performa agen selama peluncuran.
• Data NUP siap dipakai untuk pemilihan unit dan booking di sistem manajemen properti PROMIS.

Pembahasan lengkap sistem induknya, mulai dari site plan, booking, billing, sampai mobile app manajemen, dapat Anda baca di studi kasus Sistem Manajemen Properti PROMIS: Booking hingga Laporan. Portfolio Venturo di sektor yang sama juga mencakup Website Properti Fortune Industrial Park.

Siapkan peluncuran proyek Anda bersama Venturo

Apakah pendaftaran NUP di proyek Anda masih mengandalkan formulir kertas dan konfirmasi bukti transfer lewat chat? Venturo siap membantu merancang aplikasi NUP online yang sesuai dengan skema peluncuran Anda, mulai dari tipe NUP, integrasi payment gateway, dan notifikasi WhatsApp sampai dashboard monitoring untuk manajemen. Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim Venturo, dan kami akan membantu memetakan alur yang paling tepat untuk proyek berikutnya.