Sistem Warehouse & Maintenance Armada untuk Pancaran

Pancaran mengelola operasional gudang dan armada kapal dalam skala yang terus bertambah, namun proses internalnya masih berjalan terpisah-pisah dan sebagian besar manual. Perusahaan ini membutuhkan beberapa aplikasi sekaligus dalam waktu singkat untuk merapikan alur kerja warehouse, pembelian, audit kapal, dan pemantauan performa armada — tanpa menunggu proyek selesai satu per satu secara berurutan.

Tantangan

• Pancaran perlu membangun empat sistem sekaligus — Warehouse Management, Purchasing, Audit Kapal, dan Improvement KPI — dalam jangka waktu yang ketat, sehingga setiap modul harus bisa dikembangkan paralel tanpa saling menghambat.
• Proses keluar-masuk barang antar gudang (receiving, putaway, picking, hingga dispatch) masih dicatat manual, rawan selisih stok dan sulit dilacak saat audit.
• Tidak ada dashboard terpusat untuk memantau ketersediaan dan performa unit armada (truk, crane, alat berat), sehingga keputusan perawatan sering terlambat.
• Pengajuan pembelian dan audit kapal berjalan lewat dokumen terpisah, menyulitkan tim manajemen menelusuri riwayat dan status persetujuan.

Solusi

Venturo berperan sebagai Web Builder dengan tim kecil — satu developer dan satu QA — merancang empat modul di atas satu basis sistem yang sama, memakai Next.js di sisi frontend dan Django (Python) di backend, agar proses bisnis Pancaran bisa ditangani dalam satu ekosistem yang saling terhubung.

Warehouse Management System

Modul ini merapikan seluruh alur pergerakan barang: Receiving saat barang masuk, Putaway untuk penempatan ke rak, ITR to Picklist dan Pick & Pack untuk penyiapan pesanan, hingga Outbound dan Dispatch saat barang keluar gudang. Setiap aktivitas — termasuk pengiriman antar kapal milik Pancaran — tercatat dengan nomor dokumen dan status yang bisa ditelusuri kembali kapan saja.

Menu proses Warehouse Management System: Receiving, Putaway, ITR to Picklist, Pick & Pack, Outbound, hingga Dispatch, lengkap dengan riwayat aktivitas terbaru.

Purchasing

Pengajuan pembelian yang sebelumnya berjalan lewat dokumen terpisah kini masuk ke satu alur persetujuan digital, sehingga tim terkait bisa melihat status pengajuan tanpa harus bolak-balik menghubungi bagian lain.

Audit Kapal

Checklist audit kapal didigitalkan agar setiap temuan dan tindak lanjutnya tercatat rapi per kapal, memudahkan tim manajemen menelusuri riwayat audit kapan pun dibutuhkan.

Improvement KPI — Pemantauan Performa Armada

Untuk menjawab kebutuhan pemantauan performa, dibangun dashboard yang menyandingkan target (Plan) dengan capaian aktual (Actual) setiap kategori unit — mulai dari truk, truck mixer, crane, bucket truck, hingga alat berat — sehingga tim bisa langsung melihat unit mana yang ketersediaannya (Physical Availability) di bawah target dan perlu tindakan perawatan lebih dulu.

Dashboard Physical Availability: perbandingan rencana vs aktual ketersediaan unit armada per kategori, dari truk hingga crane.

Keunggulan

• Empat sistem, satu ekosistem. Warehouse, Purchasing, Audit Kapal, dan Improvement KPI dibangun di atas arsitektur yang sama sehingga data dan alur kerja antar modul bisa saling terhubung, bukan empat aplikasi terpisah yang berdiri sendiri.
• Alur gudang end-to-end. Dari barang masuk sampai dikirim ke kapal tujuan, setiap tahap — receiving, putaway, picking, packing, hingga dispatch — tercatat dengan nomor dokumen yang bisa ditelusuri kembali.
• Dashboard performa armada real-time. Perbandingan Plan vs Actual per kategori unit membantu tim memprioritaskan perawatan berdasarkan data, bukan laporan manual yang terlambat.
• Dikerjakan tim ramping dalam waktu padat. Satu developer dan satu QA Venturo menyelesaikan empat modul dalam 6 bulan dengan pendekatan Web Builder yang efisien.

Diagram alur sistem internal Pancaran: Warehouse, Purchasing, Audit Kapal, dan Improvement KPI sebagai satu ekosistem operasional yang terhubung.

Hasil

Setelah keempat modul berjalan, tim operasional Pancaran kini memiliki satu sistem rujukan untuk proses gudang dan pemantauan armada — menggantikan pencatatan manual yang sebelumnya tersebar di berbagai dokumen. Status pergerakan barang, pengajuan pembelian, catatan audit kapal, dan performa unit armada bisa dicek dari satu tempat, sehingga keputusan operasional dapat diambil lebih cepat berdasarkan data yang sama.

Bila Anda juga perlu membangun beberapa sistem internal sekaligus dalam waktu yang terbatas, tim Web Builder Venturo siap membantu merancang arsitektur yang membuat setiap modul saling terhubung sejak awal. Pelajari layanan Dedicated Team Venturo atau hubungi kami untuk mendiskusikan kebutuhan sistem Anda.